安徽新华学院员工出差管理规定

2019-05-15

  

新投集团〔2019〕27 号

  

 

  

安徽新华投资集团员工出差管理规定

  

 

  

第一章 总 则

  

第一条目的

  

为规范员工出差管理工作,特制定本规定。

  

第二条适用范围

  

本规定适用于集团总部及各单位员工出差管理。

  

第三条管理原则

  

(一)合理安排出差,可通过不出差方式处理的工作原则上不安排出差;

  

(二)差旅费开支提倡勤俭节约、杜绝超标、超支自负、特例特批原则;

  

(三)先审批后出差原则。

  

第四条管理职责

  

(一)财务部门负责制定员工出差管理规定,按规定审核出差费用;

  

(二)人力资源部门负责员工出差考勤管理工作;

  

(三)各级管理人员按职责权限审批员工出差计划。

  

第五条职级定义

  

本规定职级按照《安徽新华投资集团有限公司管理职级表》执行。

  

第二章 出差申请审批

  

第六条出差申请审批权

  

(一)集团总部高层管理人员出差报总裁审批,各单位高层管理人员出差报分管总裁审批;

  

(二)中层及以上人员出差由上一级领导审批;

  

(三)中层以下人员由部门负责人审批;

  

(四)不同级别人员共同出差,按照最高级别的出差申请审批要求进行申请。

  

第三章 交通标准及管理

  

第七条乘坐交通工具标准

  

(一)高层管理人员:飞机经济舱、高铁一等座、动车一等座、火车软卧、轮船一等舱、汽车及其它交通工具;

  

(二)中高层管理人员:飞机经济舱、高铁二等座、动车一等座、火车硬卧、轮船二等舱、汽车及其他交通工具;

  

(三)中层及以下员工:飞机经济舱、高铁二等座、动车二等座、火车硬卧、火车硬座、轮船三等舱、汽车及其它交通工具;

  

第八条中层及以下员工乘坐飞机经济舱须满足以下任一条件:

  

(一)需满足火车直达里程 800 公里以上且火车最短旅程 8小时以上两项条件;

  

(二)机票总价(包括燃油附加费、机场建设费、保险费等)低于制度允许乘坐其他交通工具的票价。

         第九条基层员工乘坐火车硬卧仅限自晚 7 时至次日早晨8 时之间且在车上超过 6 小时以上的车次。

 

         第十条三人以下(含三人)共同出差,采取就高不就低的原则,三人以上共同出差,按各自标准乘坐。

 

         第十一条在代售点购买的情况下,允许凭规范票据报销订票费。

  

          第十二条员工因出差市内交通费报销标准:

  

(一)中高层及以上管理人员实报实销;

  

(二)中层及以下员工乘出租车,需附明细单由部门负责人审批后报销。

  

           第十三条自带单位车辆出差,不予报销市内交通费。

第四章 住宿标准及管理

           第十四条出差住宿费用报销标准单位:(元/天/间)

  

职级

  

一类地区  (北京、上 海、广州、深圳)

  

二类地区  (其他直辖市、经济特区)

  

三类地区 (省会城市、大连、青岛、苏州、宁波)

  

四类地区 (省会城市以下)

  

港澳台地区

  

高层管理人员

  

810

  

710

  

640

  

540

  

1600

  

中高层管理人员

  

600

  

530

  

460

  

360

  

1250

  

中层管理人员

  

440

  

390

  

350

  

310

  

900

  

基层员工

  

360

  

310

  

280

  

250

  

850

  

 

             第十五条各级员工实际住宿费均应在上述标准内执行,超支自付,低于标准的应据实报销。

 

            第十六条高层管理人员出差可享受单间待遇;其他各级人员两人共同出差,有条件的应住同一标准间,两人级别不同的,执行级别较高者的住宿标准。

  

第十七条两人以上共同出差,因工作需要,需住同一酒店且无条件同住一间的,应根据级别,分别选择该酒店不同标准的房间,住宿标准不得超过同行最高级别人员标准。

  

第十八条员工经批准参加会议、培训学习,必须由组织单位统一安排住宿的,出差人可以凭组织单位文件据实报销住宿费。

  

第五章 餐费标准及管理

 

第十九条餐费补贴仅指中餐、晚餐。员工前往一类至四类地区每天餐费补贴 100 元,港澳台地区每天餐费补贴 200 元。出差餐费补贴不分级别,补贴金额相等。

  

第二十条员工外出有接待单位招待就餐的(包括接待单位免费就餐、对外招待就餐等),不得享受餐费补贴,全天只接待中晚餐其中一餐的,享受半天餐费补贴。

  

第二十一条员工由单位外派学习、培训和参加会议,对方单位没有安排就餐的,可按上述第十九条和第二十条规定执行。

  

第二十二条员工出差自当晚 7 时至次日早晨 8 时之间乘坐汽车座票、火车硬座且在车上超过 6 个小时的,增加补贴 50元。

  

第二十三条出差途中餐费补贴包含中餐和晚餐,十二点之前出发的补贴 100 元,十二点之后出发的补贴 50 元;返程在十二点之前到达的补贴 50 元,返程在十二点之后到达的补贴 100元(出发和到达时间以交通工具票据为依据)。

  

第六章 差旅费报销及管理

  

第二十四条员工出差原则上不允许借现金,由个人先行支付。

  

第二十五条出差应自返回之日起十个工作日内,将填制的差旅费报销单据送交财务部门审核,超过时限按 10 元/天予以处罚,并在报账时一并扣除。

  

第二十六条因工作原因,经领导审批同意改变出差计划和行程路线、延长路途时间等,费用可在标准范围内据实报销;因个人原因,经领导审批同意改变出差计划和旅程路线、延长路途时间等,导致出差费用增加的,增加部分不予报销。产生的退票费用需说明客观原因方可报销。

  

第二十七条境外出差发生的费用,按照出差最后一日中国人民银行外币汇率中间价折算。

  

第二十八条发生费用超出标准范围的,需事先报单位分管督查领导特批,未经批准的超标费用自行承担。

  

  

第七章 检查与处理

 

第二十九条检查

  

(一)各单位财务部门和督查部门负责本单位对规定执行情况的检查。

  

(二)集团财务部负责本规定相关条款在日常管理中执行情况的检查。

  

(三)集团审计督查部对各单位/部门执行本规定情况进行年度监督检查。

  

第三十条处理

  

(一)检查发现单位/部门存在不能严格执行或违反本制度的行为,审计督查部门有权要求整改,并视情节轻重,按 100元-500 元/次对相关责任人追究管理责任。

  

(二)相关人员严重不作为或乱作为,可给予通报批评、降职、免职等处理。

  

(三)凡给单位造成经济损失的,相关责任人应全额赔偿。

  

(四)出差人员在差旅费报销中有舞弊行为的,除追回违规所得外,按舞弊金额 3-5 倍对责任人追究责任;情节严重的,可解除劳动合同。

  

第八章 附 则

  

第三十一条本规定自印发之日起生效,原《新华集团员工出差管理规定》(新投〔2015〕36 号)及各单位制定的同类制度同时废止。

  

第三十二条本规定解释权在集团财务部。

  

附件:出差审批单

  

出 差 审 批 单

  

出差人

  

姓 名

  

 

  

部门

  

 

  

职务

  

 

  

出差事由

  

 

  

出差日期

  

自     年  月  日至     年  月  日

  

到达地点

  

 

  

人力资源部确认

  

 

  

出差审批人

  

 

  

  

二〇一九年五月六日

  

主题词:出差 管理 规定

  

抄送:集团公司领导。

  

  

安徽新华投资集团有限公司行政部2019 年 5 月 14 日印发

  

  

共印:2 份